اهمیت برنامه ریزی
ما اگر بخواهیم موفقیت مدیران را ارزیابی كنیم دوتا معیار ما داریم كه یكی اثر بخشی است و یكی كا رآیی ، یعنی توانیی انجام كار درست و توانایی انجام درست كارها معیار ارزیابی ما محسوب می شود. برای ارزیابی میزان موفقیت مدیر در سازمان باید عملكرد مدیر را با هریك از دو معیار فوق مورد ارزیابی قرار بدهیم. این دو معیار نظیر دو ركن اصلی برنامه ریزی هستند زیرا همان گونه كه در تعریف برنامه ریزی بیانشد برنامه ریزی عبارت است از تعیین اهداف درست و سپس انتخاب راه های درست و مناسب برای بدست آوردن آن اهداف.
در یك روایت زیبایی پیامبر بزرگوار اسلام به ابن مصعود سفارش می كند به اینكه : یابن مسعود اذا عملت عملا فاعمل بعلم عقل و ایاك ان تعمل عملا بغیر تدبیر فانه جل جلاله یقول: ولا تكونوا كا للتی نقضت غزلهعا من بعد قوة انكاثا. نحل/ 94 (بحار الانوار ج77 ص 100)
ترجمه: (ای پسر مسعود آنگاه كه كاری انجام می دهی با آگكاهی و عقل انجام بده و مبادا كه كار را برون برنامه ریزی . آگاهی انجام دهی، همانا خداوند متعال می فرماید: مانند زنی نباشید كه رشته های خود را پس از محكم تابیدن وا تابید.
این نمونه ای از یك كار بی هدف و بدون برنامه میباشد و خداوند متعال دستور میدهدكه انسان ها از چنین كار پرهیز نمایند.
علی ع می فرماید: من قعد عن حیلة اقامته الشدائد(غررالحكم ح 867)
ترجمه: (هركس دست از برنامه ریزی و چاره جویی بردارد گرفتار مشكلات و سختی ها می شود
و بخود می آید.
از این جمله معلوم میشود كه اگر برنامه ریزی نباشد در سازمان انسان دچار مشكلات و سختیها
خواهد شد و در حقیقت حدود 70 الی 80% از وظایف مدیر برنامه ریزی است.
علی (ع) در یك از سخنرانی هایخود برنامهریزی صحیح وخوب را محكم ترین و روشن ترین دلیل برخرد مندی انسان و كامل بودن عقل او میداند و میفرماید: ادل شئ علی غزاره العقل حسن التدبیر(همان. ح 3251)
ترجمه: (بهترین دلیل بر كمال عقل برنامه ریزی خوب و مناسب است)
فوائد برنامه ریزی
برنامه ریزی آثار مثبت و فوائد بسیاری برای سازمان دارد و در متون اسلامی نیز به آنها شاره شده است چند نمونه از آثار و فوائد برنامه ریزی را مطرح میكنیم:
1- كاستن از میزان خطا پذیری در انجام امورد، لذا سازمان ها در راستای رسالت و مأموریت اصلی خود همواره دست به اقداماتی می زند كه اگر پیش از انجام این اقدامات و فعالیت ها در مورد آنها بیندیشد و آثار و عواقب ناشی از انجام آنها را پیش بینی كنند ازلغزشها ، اشتباهات و خطاها در امان خواهند ماند، امیرالمؤمنین در این مورد ی فرماید: التدبیر قبل العمل یؤمن العثار.
ترجمه: (برنامه ریزی قبل از هركاری باعث درمان اندن از لغزش می شود)
2- استفاده بهینه از منابع و امكانات ، منابع و امكانات هچ سازمانی بی نهایت و نامحدود نیست، هرسازمانی به میزان محدودیت منابع و امكانات مواجه است بنا براین باید در استفاده و بهره برداری از آنها نهایت دقت را به خرج داد تا بتوان بصورت مناسب و بهینه از آنها استفاده نمود این میئله زمانی محقق می شود كه سازمان برای استفاده از امكانات خود و تخصیص منابع به بخش های مختلف سازمان برنامه ای منسجم ودقیق داشته باشد.
حضرت علی (ع) این حقیقت را این گونه بیان میكند: لافقر مع حسن التدبیر ( در صورتیكه برنامه ریزی خوبی وجود داشته باشد هیچ گونه فقر وكم بود امكاناتی وجود نخواهد داشت)
در روایت دیگر می فرماید: حسن التدبیر مع الكفاف اكفی من الكثیر مع الاسراف(بحار ج8 ص12)
(برنامه ریزی خوب به همراه امكانات به مقدار نیاز كار سازتر از امكانات زیاد همراه اسراف است) یعنی اگر فرد یا سازمان امكانات مورد نیاز خود را در حد كفاف داشته باشد و برای استفاده مناسب از آنها بطور صحیح و خوب برنامه ریزی كند بهتر از انی استكه منابع و امكانا زیادی در اختیار داشته باشد ولی برای استفاده بهینه از انها برنامه ای مناسبی نداشته باشد.
امام علی(ع) در بیانی نورانی می فرماید: التلطف فی الحیله اجدی من الوسیله.(غررالحكم روایت 2025) (ظرافت و دقت در برنامه ریزی بهتر از امكانت و ابزار است)
1- ایمنی از ندامت و پشیمانی: امیر المؤمنین می فرماید: التدبیر قبل العمل یؤمنك من الندم (برنامه ریزی قبل از كار تو را از پشیمانی نگه میدارد و....)
هر فرد یا سازمانی كه بدون تفكر در ابعاد مختلف فعالیت های خود خویش را مشغول انجام كاری نماید بی گمان دچار سر درگمی می شود و در صد خطاها و اشتباهات او زیاد می شود و طبیعتا چنین كاری موجب پشیمانی وندامت او خواهد شد.