کمتر از آن چیزی که فکر میکنید کار میکنید!
عدم پذیرش این که کمکاری میکنید به هیچ عنوان شایسته نیست. پس اگر نمیتوانید تمامی لیست را انجام دهید، جای پرسش است که چگونه چنین فهرست بلند بالایی را بر میگزینید؟ حقیقت آن است که هیچ کس اهمیت نمیدهد به چه اموری علاقهمند هستید، بلکه اموری که به درستی به انجام و سرانجام رسیدهاند، مهم هستند.
این گرایش به برآورد بیش از اندازه تواناییها برای انجام امور در کوتاه مدت موردی شایع است. به طوری که حتی خلاقترین نویسندگان نیز از آن در امان نیستند، و افرادی چون کال نیوپورت نیز درباره میزان ساعاتی که به پروژه تحقیقاتی اخیرش اختصاص داده دچار سوء تفاهم است.
حتی نگارنده این سطور (و شاید مترجم آن نیز) از این آفت در امان نباشند. اما معتقدم بین افرادی چون کال و اینجانب تفاوتهایی وجود دارد و جالب اینکه هیچ یک از ما دارای قوه ی خاص و جادویی در انجام امور نیستیم، تنها نقطه قوت ما در بینش و دیدگاهی است که نسبت به تواناییهای خود داریم. حقیقت آن است که به حد کفایت از تکنیک یادداشت زمان استفاده کردهام و واقفم که چه میزان از اوقات خود را بیهوده تلف میکنم.
از آنجا که افراد به طور متوسط بینش صحیحی نسبت به تواناییهای فردی خود ندارند، به جای آن که صادقانه فهرست وظایف خود را تنظیم کنند، با تلنبار کردن بیش ازاندازه امور به روزهای بعدی، نمیتوانند توفیقی در این روش کسب کنند. اینجاست که اهمیت استفاده از تکنیک یادداشت زمان احساس میشود.
قدری از وظایف و مسئولیتها بکاهیداهداف تنها زمانی به کار میآیند که با فعالیتهای انگیزشی همراه باشند. زیگ زیگیولار معتقد است که اهداف باید دور از دسترس اما قابل رویت باشند. اگر حداقل نیمی از اوقات در انجام کامل فهرست وظایف روزانه توفیقی حاصل نمیکنید، توجه داشته باشید که کاری پیش نبرده و تنها وقت باارزشتان را تلف میکنید!