تبیان، دستیار زندگی

ابزار Backup یك ابزار مفید و بسیار سودمند در ویندوز است كه به كاربر این امكان را میدهد تا بتواند همواره یك نخسه پشتیبان را از فایل هاى مورد نیازش در ویندوز داشته باشد. این نخسه پشتیبان در مواقع ضرورى میتواند بسیار به كاربر كمك كند ( براى مثال در هنكام بروز مشكلات سیستمى و یا نفوذ ویروس ها و... )در این مطلب میخواهیم به صورت كامل كار با این ابزار مفید را توضیح دهیم. پس با ما همراه باشید.براى دستیابى به این ابزار شما باید این مسیر را طى كنید: Start> All Programs> Accessories> System Tools> Backup  بعد از اجرا صفحه آغازین (Welcome برنامه Backup or Restore Wizard ظاهر میشود. در این صفحه بهتر است تیك كنار عبارت Always start in wizard mode فعال باشد تا هر بار با اجراى، Backup ابزار از ابتداى Wizard آغاز شود) روى دكمه Next كلیك كنید. در صفحه اى كه ظاهر میشود یك پرسش با دو انتخاب وجود دارد. در اینجا از شما پرسیده مى شود كه چه كارى مى خواهید انجام دهید (What do you want to do) شما مى توانید دو انتخاب زیر را انجام دهید. Back up files and settings: برای تهیه نسخه پشتیبان از فایلها و تنظیم شرایط آنRestore files and settings: براى خارج كردن فایلهایى كه توسط Backup به حالت فشرده در آمده اند و تنظیم شرایط آن براى تهیه نسخه پشتیبان back up files and settings را انتخاب كرده و روی Next كلیك كنید.در صفحه اى كه ظاهر میشود سوالى تحت عنوان از چه چیز میخواهید نسخه پشتیبان تهیه كنید  ( What do you want to back up )شما میتوانید به ترتیب زیر یكی از پاسخها را انتخاب كنید :My documents and settings: براى تهیه نسخه پشتیبان از تمامى فایلهاى موجود در پوشه My documents كه شامل پوشه Favorites و محتویات Desktop و Cookie ها و  ... و تنظیم شرایط آن است. این نسخه پشتیبان فقط از پوشه My documents  كاربر جارى تهیه میشود.Everyone"s documents and settings: درست مانند بالا عمل میكند با این تفاوت كه از پوشه MY documentsكلیه كاربران ویندوز نسخه پشتیبان تهیه میكند.All Information on this computer: براى تهیه یك نسخه پشتیبان از تمامى اطلاعات و فایلها و پوشه ها و ... موجود در سیستم و تنظیم شرایط آن به كار میرود. از این گزینه معمولا كاربران~ استفاده میكنند كه نیاز به تهیه نسخه پشتیبان از یك هارد دیسك دارند و این نسخه پشتیبان را در یك هارد دیگر ذخیره میكنند. از این گزینه براى تهیه نسخه پشتیبان از ویندوز نیز میتوان استفاده كرد تا در مواقع بسیار خطرناك كه برای مثال ویندوز از بین میرود آن را جایگزین كرده و ویندوز را باز یابى كرد ( البته اگر از هاردى با ظرفیت بسیار بالا استفاده میكنید. (Let me choose what to back up: این امكان را به شما میدهد كه خودتان در مورد اینكه از چه چیزى باید نسخه پشتیبان تهیه شود تصمیم بگیرید.آخرین گزینه یعنى  Let me choose what to back upرا انتخاب كرده و روى   Nextكلیك كنید. صفحه اى تحت عنوان  Items to Back Upظاهر میشود كه دراین صفحه شما میتوانید فایلها یا پوشه هایى را كه میخواهید از آنها نسخه پشتیبان تهیه شود را معین كنید دقت كنید كه قسمت سمت چپ فقط براى انتخاب كل یك پوشه و قسمت سمت راست براى انتخاب فایلهاى موجود در آن پوشه استفاده میشود. اگر كل یك پوشه را انتخاب كنید تمام فایلهاى درون آن پوشه نیز انتخاب میشوند. موارد مورد نظر خود را با گذاشتن تیك كنار عبارت آن مورد انتخاب كنید و بعد روى  Nextكلیك كنید. در صفحه اى كه باز میشود شما باید مسیر و نام ذخیره شدن فایل  Back upرا مشخص كنید. در قسمتChoose a place to save your backup شما میتوانید از طریق لیست كشویى یا فشردن دكمه  ...Browse مسیر دلخواه خود را انتخاب كنید. این مسیرمیتواند درایو       Floppy  یا Zip Drive یا هارد دیسك كاربر و... باشد. در قسمت Type a name for this backup نیز یك نام براى فایل Backup خود مشخص كنید و بعد روى Next كلیك كنید.  در این مرحله صفحه پایانى تحت عنوانCompleting the Backup or Restore Wizard ظاهر میشود. تا به اینجا شما میتوانید اگر در مراحل اشتباهى را مرتكب شده اید ، با فشردن دكمه Back مرحله به مرحله به عقب بازگشته و مراحل را تصحیح كنید. اما به محض فشردن دكمه Finish عملیات    Backup گیرى آغاز میشود و دیگر راه برگشتى براى شما نخواهد بود. اما در همین صفحه دكمه دیگرى نیز با نام Advanced وجود دارد. با كلیك كردن روى آن شما میتوانید تنظیمات پیشرفته ترى را براى Backup خود تنظیم كنید.شرح قسمت Advanced :در ابتدا صفحه  Type of Backupظاهر میشود كه شما میتوانید از لیست كشویى موجود در این صفحه حالات زیر را به ترتیب انتخاب كنید:Normal: براى گرفتن یك Backup كه تمامى فایلهاى آن به عنوان Backup نشانه گذاری خواهند شد (حالت پیش فرض Backup گیرى (Copy: براى گرفتن یك Backup با این تفاوت كه فایلها به عنوان Backup نشانه گذارى نخواهند شد) بلكه به عنوان كپى نشانه گذارى میشوند)Incremental: براى گرفتن یك Backup فقط در صورتى كه پس ازBackup قبلى تغییر داده شده باشد.Differential: براى گرفتن یك Backup فقط در صورتی كه پس ازBackup قبلى تغییر داده شده باشد، اما فایلهای آن به عنوان   Backupنشانه گذارى نشده باشند.Daily: برای گرفتن یك Backup از فایلهایى كه امروز ساخته شده یا تغییر داده شده اند.حالت Normal را انتخاب و روى  Nextكلیك كنید .در صفحه اى كه باز میشود شما میتوانید با فعال كردن تیك عبارت Verify data after backup تأیین كنید كه آیا اطلاعات شما بعد از Backup  گیرى كنترل شود یا خیر. این كار شما را از صحت كامل عملیات Backup گیرى مطمئن میكند اما كمى وقت گیر است در همین صفحه گزینه دیگرى نیز با عنوان Disable volume shadow copy   نیز وجود دارد.  Volume shadow copy به شما این امكان را میدهد كه حتى اگر فایل مورد نظر شما براى Backup گیرى در حالت پردازش قرار داشته باشد یك كپى از آن در Backup تهیه شود و وقفه ای در كار شما پیش نیاید (همچنین در مورد تمام برنامه های در حال پردازش و ...). اگر شما تیك كنار این عبارت را فعال كنید در واقع این قابلیت را غیر فعال خواهید كرد و در این حالت ویندوز از فایلهاى در حال پردازش Backup تهیه نخواهد كرد. به دلخواه موارد را انتخاب كرده ( و یا اصلا انتخاب نكرده ) و روى Next كلیك كنید. در این صفحه اگر شما قبلا Backup اى تهیه كرده اید و میخواهید  آن را به اصطلاح Update كنید باید گزینه Append this backup to the existing backups  را انتخاب كنید. با این كار محتویات backup  شما به backup هاى قبلى الحاق میشود. اما اگر گزینه دوم یعنی Replace the existing backups را انتخاب كنید، Backup جدید شما جایگزین Backups هاى موجود شما میشود با انتخاب این گزینه قابلیتى در اختیار شما قرار میگیرد كه از طریق آن میتوانید كارى كنید كه فقط كاربراصلى (Administrator) قابلیت دسترسى به فایلهاى Backup  را داشته باشد. برای این كار كافى است پس از انتخاب گزینه دوم تیك كنار عبارت ... Allow only the owner and the را فعال كنید. گزینه مورد نظر را انتخاب كرده و روى   Next كلیك كنید. در این صفحه شما میتوانید نحوه زمانبندى Backup گیرى را تعیین كنید. با انتخاب گزینه اول Backup گیرى بلافاصله بعد از پایان Wizard آغاز میشود. اما اگر شما گزینه دوم را انتخاب كنید درست مانند این تنظیمات Scheduled Task میتوانید براى Backup گیرى زمانبندی تعیین كنید. برای این كار ابتدا در قسمت Job name یك نام براى زمانبندى خود انتخاب كرده و بعد براى تنظیم زمان روى دكمه ...Seed Schedule كلیك كنید. بعد از این  كار پنجره Schedule Job ظاهر میشود كه شما میتوانید آن را با توجه به مقاله مربوط به آموزش Scheduled Task در همین وبلاگ تنظیم كنید. حالت Now را انتخاب كرده و روى Next كلیك كنید. در اینجا مجددا با صفحه پایانی Wizard مواجه میشوید ( البته با كمی تغییر نسبت به اولى. ) به محض فشردن دكمه Finish عملیات Backup گیرى آغاز میشود. در پایان عملیات نیز میتوانید با فشردن دكمه Report گزارش وضعیت عملیات را مشاهده نمایید. اما براى بازگرداندن فایلهایى كه به صورت فشرده و Backup در آمده اند: براى این كار مراحل زیر را دنبال كنید: ابتدا از همان مسیر گفته شده برنامه  Backup را اجرا كنید. روى دكمه Next كلیك كنید تا صفحه Backup or Restore ظاهر شود. در اینجا عبارت  Restore files and settings را انتخاب كرده و روى Next كلیك كنید. در صفحه در صفحه از طریق فشردن دكمه Browse مسیر فایل Backup خود را مشخص كنید.  پس از این كار محتویات فایل Backup به صورت كامل در دو پنجره موجود نمایش داده میشوند كه شما به همان طریق بالا میتوانید فایلى یا پوشه اىرا كه میخواهید بازیابى شود را مشخص كنید. بعد از این كار روى Next كلیك كنید. در اینجا نیز صفحه Completing the Backup or Restore Wizard  ظاهر میشود كه شما میتوانید با فشردن دكمه Finish در آن عملیات Restore را آغاز كنید. اما براى تنظیمات پیشرفته تر روى دكمه Advanced كلیك كنید. در صفحه اى كه ظاهر میشود شما میتوانید از لیست كشویى موجود در زیر عبارت Restore files to به ترتیب گزینه های زیر را انتخاب كنید:Original location: بازیابى فایلها و فولدرها در همان محلى كه در هنگام Backup گیرى قرار داشتند.Alternate location: بازیابى فایلها و فولدرها در مكانى غیر از مكان اصلى) به حالت متناوب (در این حالت شما با فشردن دكمه Browse میتوانید مسیر را مشخص كنید.Single Folder: بازیابى فایلها و فولدرها در یك فولدر مستقل تنها (تمام فایلها در یك فولدر قرار میگیرند.)حالت مورد نظر را انتخاب و روى Next كلیك كنید. در این صفحه برنامه از شما میپرسد كه اگر در هنگام بازیابى فایلها در مسیر مشخص همان فایل وجود داشت چه كارى را باید انجام دهد، كه شما در پاسخ میتوانید به ترتیب موارد زیر را انتخاب كنید:Leave existing files: جلوگیرى از بازیابى فایلهاى موجود در محل.Replace existing files if they are older than backup files: جایگزینى فایلهاى Backup با فایلهاى موجود اگر زمان تولید یا ساخت آنها قدیمى تر از فایلهاى موجود در Backup بود. Replace existing files: جایگزینى بى قید و شرط فایلهاى Backup با فایلهاى موجود.گزینه مورد نظر را انتخاب كرده و روى  Nextكلیك كنید. در این صفحه اگر تیك عبارت Preserve existing volume mount points فعال باشد تمام اطلاعات سیستمى فایلها به همان شكل قبل حفظ میشوند (در صورت غیرفعال كردن این گزینه اطلاعات سیستمى جدید جایگزین اطلاعات قبل میشود.) روى Next كلیك كنید. در اینجا نیز دو مرتبه با صفحه پایانى Wizard با كمى تغییر مواجه میشوید. با فشردن دكمه Finish عملیات Restore آغاز میشود. امیدوارم خسته كننده نباشد با تشكر از همراهى شما دوستان عزیز انجمننویسنده: سجاد شیرى sisakaleksander@yahoo.com