• مشکی
  • سفید
  • سبز
  • آبی
  • قرمز
  • نارنجی
  • بنفش
  • طلایی
انجمن ها > انجمن انگليسي > صفحه اول بحث
لطفا در سایت شناسائی شوید!
انگليسي (بازدید: 30686)
شنبه 4/6/1391 - 19:25 -0 تشکر 529073
چگونه یك نامه رسمی به زبان انگلیسی بنویسیم

سلام

در این تاپیک شیوه ی نوشتن نامه به زبان انگلیسی قرار خواهد گرفت
امیدوارم مفید واقع بشه

شنبه 4/6/1391 - 19:40 - 0 تشکر 529106

نامه نگاری با دوستان مکاتبه ای
در اولین نامه ای که به یک دوست مکاتبه ای می خواهید بنویسید؛ در آن در مورد خودتان توضیح می دهید اما خیلی خلاصه باید نوشته شود و به نکات اصلی اشاره کنید.


شما باید سعی کنید اطلاعات را دسته بندی کنید برای مثال؛ یک پاراگراف را در مورد خانواده و یک پاراگراف دیگر را در مورد تحصیلات خود بنویسید.



به یاد داشته باشید که ممکن است مطلبی که برای شماجذابیت ندارد برای دوست شما جالب باشد؛ مثلا اگر شما در هندوستان زندگی می کنید و دوستتان در امریکا؛ برای او جالب خواهد بود تا در مورد گاری هایی که بوسیله گاومیش ها کشیده می شوند بداند. چون او تا به حال همچین چیزی ندیده است.


سوالات شخصی:


در هنگام نوشتن نامه می توانید سوالاتی مانند سوالات زیر از دوستتان بپرسید.


1) سوالات عمومی: سن؛ ملیت؛ شکل ظاهری


2) خانواده: آیا خانواده شما هنوز زنده هستند؟ پدر بزرگ و مادر بزرگ چی؟ آیا خاله؛ عمه؛ دایی؛ عمو دارید؟ خواهر و برادر چی؟


3) خانه: آیا شما در شهر یا روستا زندگی می کنید؟ خانه خود را توصیف کنید


4) محله و همسایه ها: آیا محله و خیابان شما شلوغ است یا آرام و ساکت؟ آیا در محل تان هم سالان شما زیاد هستند یا خیر؟


5) شهر؛ دهکده: چقدر جمعیت دارد؟ آیا جای قشنگی است یا نه؟ آب و هوا چه جوریه؟


6) سرگرمی: تفریح مورد علاقه شما چیست؟ چند وقت که این کار را انجام می دهید؟ آیا هزینه اش بالاست؟ آیا وقت آزاد زیادی دارید؟ فیلم مورد علاقه شما کدامست؟ از کدام هنرپیشه خوشتان می آید؟


7) مدرسه: آیا مدرسه شما بزرگ است؟ چه رشته هایی دارد؟ آیا در آنجا به زبان مادری شما تدریس می شود؟


8) شغل: شغل شما چیست؟ چه مدت مشغول کار بودید؟ آیا این اولین کار شماست؟ چند ساعت در هفته کار می کنید؟ آیا کارتان را دوست دارید؟ دستمزدتان چقدر است؟


9) برنامه های آینده: وقتی که فارغ التحصیل شدید چه کاری می خواهید انجام دهید؟ چه حرفه ای را دنبال خواهید کرد؟ آیا برای ادامه تحصیل به خارج می روید؟

شنبه 4/6/1391 - 19:41 - 0 تشکر 529107

نامه های اداری

در اینجا به چهار نوع نامه اداری اشاره میشود که عبارتند از:

نامه های سفارشات؛ نامه های درخواست؛ نامه های تحقیق؛ نامه های شکایات
که به ترتیب به هر کدام اشاره خواهد شد.

طرح کلی نامه های اداری
تمامی نامه های اداری دارای شش قسمت است:

1_ عنوان(heading)
2_ آدرس (inside address)
3_ ادای احترام (salutation)
4_ بدنه؛متن اصلی (body)
5_ قسمت پایانی (closing)
6_ امضا (signature)


Miss soroya parvaresh

شنبه 4/6/1391 - 19:41 - 0 تشکر 529108

حالا در مورد هر کدام جداگانه توضیح خواهیم داد:


1_ عنوان (heading)


عنوان نامه های اداری مانند نامه های شخصی است.اگر از نوشت افزارهای اداری استفاده می کنید که دارای سربرگ است شما فقط تاریخ را در بالای وسط صفحه می نویسید.


زمانیکه آدرس شما با آدرس مندرج در سربرگها متفاوت است از این نوشت افزارهای اداری استفاده نکنید


2_ آدرس (inside address)


اسم و آدرس کسی که به او نامه می نویسید باید در زیر اسم و آدرس خودتان ذکر شود اما در قسمت چپ صفحه قرار بگیرد.


این آدرس باید با آدرسی که بر روی پاکت نامه می نویسید مطابقت داشته باشد؛ به یاد داشته باشید که نام خیابان و شماره آن را حتما ذکر کنید.


بعضی اوقات شما نمی دانید که چه کسی قرار است نامه شما را بخواند بنابراین در این موارد به اسم شرکت اشاره کنید؛ مثال:



Brown, jones, and little Co., ltd.,
294 Acorn St.,
Littlestone, Birmingham,
England.
------------------------------
Office of Admissions
Stanford university
Stanford, California 94103
U.S.A.



بعضی اوقات می توانید به سرپرست و یا خود بخش اشاره کنید؛ مثال:



General Manager
General Electric Company
551 Washington Street
Billings, Montana 29864
----------------------------
Accounting Department
Bell telephone company
450 Sansome Street
San Francisco, California 94108



استفاده از فرم مخفف Ms.که کاملش Madam است در نامه ها متداول است و زمانی استفاده می شود که شما نمی دانید خانمی که برای او نامه می نویسید ازدواج کرده یا نه؛ مثال:



Ms. Susan Johnson
Chief Accountant
Pacific Gas and Electric Company
592 Market Street
San Francisco, California 94108
----------------------------
Ms Jane Markson,
Chairman of the board of directors,
Ford Motor Company,
3295 Londonderry Street,
London, S.W. 3,
England.



در فرم بریتانیایی بعد از کلمات Mr و Mrs و Ms ؛ نقطه نمی گذاریم؛ مثال:



Mr Paul Smith
Mrs John Adams
Ms Susan Johnson



در فرم امریکایی بعد از کلمات Mrو Mrs و Ms ؛ نقطه می گذاریم؛ مثال:



Mr. Paul Smith
Mrs. John Adams
Ms. Susan Johnson



در امریکا و انگلستان زنی که ازدواج کرده است در مکاتبات اسم همسر خود را می گیرد؛ مثلا نویسنده کتاب نامه نگاری اسمش در امریکا بصورت Mrs. Hossein Moridi نوشته می شود.


در مورد نوشتن آدرس دقت کنید که هر کدام از شهرهای امریکا دارای کد پستی پنج رقمی مخصوص است که در نامه و بر روی پاکت نامه حتما باید ذکر شود؛ مثال:



Shell Oil Company
4621 Seventh Street
Los Angeles, CA 39105
U.S.A



معمولا اسم شهر را بصورت مخفف می نویسند مانند CA که مخفف California است؛ اما اگر شما مخفف اسم شهری را نمی دانستید می توانید اسم کامل شهر را بنویسید


3_ ادای احترام (salutation)


می توانید با کلمات dear و gentlemen شروع کنید.


در فرم امریکایی نامه های اداری؛ بعد از کلمات از علامت : استفاده می شود و در فرم بریتانیایی از کاما , استفاده می شود؛ مثال:






*‎ British *


Gentlemen,
Dear sirs,
Dear madam,
Dear ms johnson,

Dear mr pedersen,




* American *


Gentlemen:
Dear sirs:
Dear madam:
Dear ms. Johnsnn:

Dear mr. Pederson:



4_ بدنه؛ متن اصلی (body)


شامل چهار قسمت زیر است:


* اشاره؛ مرجع (reference)
‏*‏ اطلاعات (information)
*هدف (purpose)
‏*‏ نتیجه گیری (conclusion)


در مورد این چهار قسمت به تفصیل بحث خواهد شد


5_ قسمت پایانی (closing)


قسمت پایانی نامه های اداری رسمی تر از نامه های شخصی است؛ مثال:



Yours sincerely,
Very truly yours,
Yours truly,
Yours faithfully,
Faithfully yours,
Sincerely yours,
Cordially,
Very cordially,
Yours respectfully,
Respectfully yours,



نکته: اولین حرف تمامی جملات بالا با حرف بزرگ نوشته می شود و در انتها باید از کاما استفاده شود


6_ امضا (signature)


در آخر امضا می کنید و اسم خودتان را نیز می نویسید؛ مثال:


Very truly yours,
Signature
John B. Smith
----------------------------
Sincerely yours,
Signature
Ms. Sophia Jackson
----------------------------
Yours faithfully,
Signature
Mrs hassan mehdizadeh
----------------------------
Respectfully yours,
Signature

شنبه 4/6/1391 - 19:42 - 0 تشکر 529109

متن اصلی نامه های اداری

نامه های اداری انواع مختلفی دارد؛ دو نوع معمول این نامه ها عبارتند از نامه های سفارشات و درخواست.

همانطور که قبلا اشاره کردیم بدنه یا متن اصلی نامه های اداری دارای چهار قسمت است که اکنون به توصیف آن چهار بخش می پردازیم:


1_ اشاره؛ ارجاع (reference)


در ابتدای نامه شما باید به دلیلی که باعث نوشتن نامه شده است اشاره کنید.


مثلا می توانید به نامه ای که به تازگی دریافت کرده اید؛ آگهی که دیده اید؛ و یا اتفاقی که باعث نامه نوشتن شما شده است اشاره کنید؛ مثال:



Thank you for your letter of march 4th.
It was a great pleasure to receive your letter of june 19th.
I was very sorry to learn from your letter of may 7th that the price of your hotpoint refrigerators has gone up.
You may remember that i visited you last year when i was in greece.



به یاد داشته باشید زمانیکه یک نامه اداری می نویسید؛ شما یک دلیل و هدف برای نوشتن دارید و هیچ فرمول از پیش تعیین شده ای برای نوشتن وجود ندارد.


2_ اطلاعات (information)


در پاراگراف دوم به اطلاعات جزئی تری اشاره می شود که به پاراگراف اولی مرتبط است.



You may remember that i visited you last year when i was in greece.

At this time, you will remember that we discussed our mutual idea of supplying british firms with a better quality of plywood from your factory in athens.



3_ هدف (purpose)


در این قسمت باید هدف اصلی خودتان از نوشتن نامه بیان کنید؛ مثلا ادامه نوشته بالا به ترتیب زیر است:



Now i should like to suggest that certain british firms in england are willing to pay a higher price for the better quality plywood, but they are unwilling to pay double the price of the regular plywood which you supply. If you were willing to raise the price 75 percent, i know of forty-nine factories in england that would accept this price. They expressed that an 85 percent raise would be the most they could accept.



4_ نتیجه گیری (conclusion)


در آخرین پاراگراف بهتر است تا نامه خود را با بکار بردن عبارات مودبانه تمام کنید؛ بعضی از این عبارات مفید عبارتند از:



I am looking forward to hearing from you soon.
I sincerely hope that you can help me in this matter.
I would greatly appreciate an early reply.
I enclose a check for $5.00 to cover costs.
Thank you for your prompt attention to this matter.



برای خاتمه دادن به ادامه نامه ذکر شده در بالا می توانیم مانند زیر عمل کنیم:



I hope you will accept this new price and agree to send plywood to the firms in england which are listed on an attached sheet.
Or:
Please reconsider your price for good quality plywood.
Or:
Please give my kindest regards to your wife

شنبه 4/6/1391 - 19:42 - 0 تشکر 529110

نامه های سفارشات

متداول ترین این نامه ها در مورد سفارش کالا و اجناس است.

در نامه حتما باید اسم کالا و قیمت آن ذکر گردد.

مثلا شما یک سری کتاب می خواهید و آن ها را سفارش می دهید و در نامه درخواست پیش فاکتور می کنید.

در پیش فاکتوری که آن انتشارات برای شما می فرستد قیمت کتاب ها ذکر شده است.


Ali shariati faculty of letters and humanities
Mashhad university
Mashhad, iran

Your/ref.

Our/ref.

No.
Date




November 29, 1985

Europa publications ltd.,
18 bedford sq.,
London, wibjtn,
England,


Gentlemen,
Please send me a proforma invoice for one copy each of the following three books:
لطفا برای هر کدام از سه کتاب زیر یک پیش فاکتور بفرستید:
Africa south of the sahara (1986)
The middle east and north africa (1986)
International who"s who (1985_86)
Your prompt attention to this matter would be very much appreciated
از توجه فوری شما به این مسئله قدردانی می گردد.

Yours faithfully,


M. K. Khadjavian, dean


نامه بالا را زمانی نوشته می شود که شما قیمت کتاب هایی را که می خواهید؛ نمی دانید و از آن ها درخواست یک پیش فاکتور می کنید؛ بعد از اینکه هزینه کتاب ها را پرداخت کردید آن ها کتاب ها را برای شما می فرستند.

2213 North Street
Skyline, Texas
May 13, 1984

XYZ Publishing Company
1453 Twelfth Street
Lexington, Kentucky


Gentlemen:
Thank you for sending your catalog so promptly.
از اینکه لیست محصولات را فرستادید سپاسگزارم
Please send me the following items by parcel post:
لطفا موارد زیر را با بسته پستی برای من ارسال کنید
1 copy Emmet and Mullen, High School Algebra each $1.50
25 copies pinehurts, Plane Geometry each $1.75
$43.75
I am enclosing a postal money order for $45.25. If there are additional charges please let me know.
من یک حواله پستی به مبلغ 45 دلار و 25 سنت ضمیمه کرده ام. اگر هزینه های اضافی دیگری نیز وجود دارد؛ لطفا مرا مطلع سازید.
Please mail to the address given above
لطفا کتاب ها را به آدرس بالا پست کنید.

Very truly yours,
Signature
Vera M. Standish
(Mrs. Arthur Standish)


نامه های درخواست
زمانیکه به دنبال اطلاعات خاصی هستیم این نامه ها را می نویسیم و باید توجه داشته باشیم این نامه ها فنی نوشته شود


Elmhurst elementary school
783 north babcott drive
Elmhurst, utah
July 30, 1984


ABC Publishing company
393 sansome street
San francisco, CA 94108



Gentlemen:

A recent notice in educational news indicated that your firm has established an education department.
آگهی اخیر درباره اخبار آموزشی نشان می دهد که شرکت شما یک قسمت آموزشی تاسیس کرده است.
If your plans to publish elementary school books dealing with social science, i would be interested in having my name placed on your mailing list for catalogs and other notices.
اگر شرکت شما قصد چاپ کتاب های علوم اجتماعی دبستان را دارد؛ خوشحال میشم اسم مرا در لیست پستی خود قرار داده و کاتالوگ و آگهی های دیگر را نیز برای من بفرستید.


Sincerely yours,
ارادتمند شما
Signature
John T. Edwards
Teacher

شنبه 4/6/1391 - 19:43 - 0 تشکر 529111












نامه های تحقیق
این نامه ها با نامه های درخواست مرتبط است؛ در هر دو نامه شما به دنبال بدست آوردن اطلاعاتی هستید که میخواهید.

مثلا نامه ای که برای رزرو یک اتاق در هتل:


104 avenue des alpes,
Zurich,
Switzerland.
May 18th, 1984


The manager,
Park hotel,
Bringhton,
England.


Dear sir,

I am writing at the suggestion of a friend who stayed at your hotel last year and has warmly recomended it to me.
من بر اساس پیشنهاد دوستم که پارسال در هتل شما اقامت کرده بود و هتل شما را به من توصیه کرده؛ این نامه را می نویسم.

I expect to arrive in brighton on june 23rd and would like a single room with a private bath.
انتظار میرود که در بیست و سوم ژوئن به brighton برسم و ترجیح می دهم یک اتاق تکنفره با سرویس بهداشتی شخصی داشته باشم.

I shall be staying for five days and would like to have all my meals at your hotel.
برای پنج روز باید اقامت داشته باشم و می خواهم در این مدت از غذای هتل استفاده کنم.

Would you please let me know whether you have a room available and how much my stay is likely to costs?
اگر ممکن است مرا مطلع سازید که آیا همچین اتاقی در دسترس هست و اگر هست هزینه آن چقدر است؟

I shall be looking forward to hearing from you soon
منتظر هستم تا هر چه سریعتر جواب شما را دریافت کنم.


Yours faithfully,
Signature
Albert durant

نامه های شکایت درمورد ضبط صوت صدمه دیده
P. O. Box 97431,
Nairobi,
Kenya,
East Africa.
January 19th, 1984



D. West and co., Ltd.,
Electrical supplies,
57 Amhurst Crescent,
London S.W.8,

England.






Dear Sirs,

The tape-recorder no.jb/4703/08 which i ordered from you on nov. 17th arrived last night.
ضبط صوت مدل jb/4703/08 که در هفدهم ژوئن سفارش داده بودم؛ دیشب به دستم رسید.

I very much regret to have to inform you that the machine has been badly damaged. When i opened the packing-case i found that the lid of the recorder had been cracked and the surface of the machine has been scratched.
واقعا متاسفم که باید به شما خبر بدهم که دستگاه صدمه دیده است.وقتی که در جعبه را باز کردم فهمیدم که در ضبط شکسته و سطح آن خش افتاده است.

Would you please let me know whether you would be willing to send me a new recorder and if i should arrange to return the damaged one to you.
خوشحال میشوم که به من اطلاع دهید آیا این دستگاه را تعویض می کنید و من باید این دستگاه را به شما برگردانم.

In the meantime, i shall hold on to the machine you sent me until i hear from you
در این فاصله من باید این دستگاه را نگهدارم تا از شما خبری دریافت کنم

Yours faithfully,
Signature
James Kigunda















شنبه 4/6/1391 - 19:44 - 0 تشکر 529112












رزومه
بعد از اینکه نامه درخواست را نوشتید یک رزومه به آن پیوست می کنید تا اطلاعاتی در مورد خودتان بدهید

اسم:
آدرس:
شماره تلفن:
تاریخ تولد:
محل تولد:
وضعیت تاهل:
تعداد فرزندان:



سپس عنوان شغل درخواستی را ذکر کنید




تحصیلات



از نوشتن آخرین مدرک تحصیلی شروع کنید و به اولین مدرک برسید؛ مثال:



2004-2008 Received B.A in liberal arts from stanford university, stanford, california, june, 2008.

1991-2003 Received high school diploma, with honors, in june, 2003.



البته لازم نیست تحصیلات قبل از دیپلم خود را ذکر کنید



تجربیات



از آخرین تجربه کاری که داشتید شروع کنید تا به اولین کارتان برسید



2009_2011 lecturer in english at meshad university, meshad, iran, during which time i have completed two textbooks, to be published by the meshad university press.

2005-2009 lecturer in english at razi university, in sanandaj and bakhtaran, iran.




افتخارات




تالیفات




علایق و سرگرمی ها


مهارت های زبانی



حال به نمونه زیر توجه کنید:



Name: jane powers
Address: 333 bridgestone street
Louisville, kentucky
Telephone number: 300-4172
Date of birth: march 12, 1960
Place of birth: louisville, kentucky
Marital status: single


Office manager


Education


1973-1978 received my diploma in secretarial science from louisville high school. My main outside activity was as a journalist for our high school newspaper and yearbook, in which i had to utilize my skills in shorthand, typing and writing short articles.




Experience


1980 to date secretary to the sales manager of omega products company. Here i revised the filing system completely. I was responsible for all office details and i handled a group of 27 salesmen on the road. I was responsible for most of the office correspondence.
1979-1980 typist for B.C. Cortland, an accounting firm. Here i became familiar with accounting terms and procedures.




Hobbies


Reading newspapers, writing short essays, knitting, sewing.




Language skills

I speak, read and write french well

معرفی نامه ها
مهم ترین نکته ای که باید در نوشتن این نامه رعایت کرد؛ اینست که حتما حقیقت را بگوئید.

سعی کنید از یک نفر بیش از حد تعریف نکنید و از طرف دیگر بیش از اندازه او را مورد انتقاد قرار ندهید.


هدف شما باید قضاوت عادلانه درباره شخص مورد نظر باشد و به دور از تعصب و غرض ورزی انجام شود.




March 19, 1984



To whom it may concern:

Dr. Reza azadi was employed by shahriar hospital four years ago as pathologist, bringing with him some twenty years of teaching experience in the field of pathology. Because of his background, both educational and professional, he has come in contact with many pathologists from all over the world, which has resulted in his being broadminded in his field.
Last year he became assistant head of the pathology department and is presently serving in that capacity, as well as teaching. He is very conscientious and efficient in his work, and he goes beyond the call of duty. He cooperates with his colleagues and students and constantly endeavors to improve his knowledge and effectiveness in his job.
Dr. Azadi has recruited some new pathologists and periodically comes up with new suggestions which have improved the department a great deal.
I can strongly support dr. Azadi"s application.

Sincerely yours,
Signature
M. Hassanzadeh, m.d.
Chief pathologist
Shahriar hospital
325 reza street
Nowshahr, iran







برو به انجمن
انجمن فعال در هفته گذشته
مدیر فعال در هفته گذشته
آخرین مطالب
  • آلبوم تصاویر بازدید از کلیسای جلفای...
    آلبوم تصاویر بازدید اعضای انجمن نصف جهان از کلیسای جلفای اصفهان.
  • بازدید از زیباترین کلیسای جلفای اصفهان
    جمعی از کاربران انجمن نصف جهان، در روز 27 مردادماه با همکاری دفتر تبیان اصفهان، بازدیدی را از کلیسای وانک، به عمل آورده‌اند. این کلیسا، یکی از کلیساهای تاریخی اصفهان به شمار می‌رود.
  • اعضای انجمن در خانه شهید بهشتی
    خانه پدری آیت الله دکتر بهشتی در اصفهان، امروزه به نام موزه و خانه فرهنگ شهید نام‌گذاری شده است. اعضای انجمن نصف جهان، در بازدید دیگر خود، قدم به خانه شهید بهشتی گذاشته‌اند.
  • اطلاعیه برندگان جشنواره انجمن‌ها
    پس از دو ماه رقابت فشرده بین کاربران فعال انجمن‌ها، جشنواره تابستان 92 با برگزاری 5 مسابقه متنوع در تاریخ 15 مهرماه به پایان رسید و هم‌اینک، زمان اعلام برندگان نهایی این مسابقات فرارسیده است.
  • نصف جهانی‌ها در مقبره علامه مجلسی
    اعضای انجمن نصف جهان، در یك گردهمایی دیگر، از آرامگاه علامه مجلسی و میدان احیا شده‌ی امام علی (ع) اصفهان، بازدیدی را به عمل آوردند.