• مشکی
  • سفید
  • سبز
  • آبی
  • قرمز
  • نارنجی
  • بنفش
  • طلایی
انجمن ها > انجمن مدیریت > صفحه اول بحث
لطفا در سایت شناسائی شوید!
مدیریت (بازدید: 233)
دوشنبه 28/5/1392 - 10:43 -0 تشکر 634813
8 کاری که افراد موفق در طول روز انجام می دهند

 

 

 
برای چند لحظه عنوان شغلی خود را فراموش کنید هر کسی به دنبال راه کارهایی برای بهتر و موثرتر کردن کار خود است و حالا زمان آن فرا رسیده که لیوان های بزرگ قهوه خود را زمین بگذارید، فهرست های طویل کارهای روزانه را دور بریزید و دیگر به ایمیل های طومارمانند بی محتوا که هر روز برای دیگران ارسال می کنید، پایان دهید.
 
تجربه یک روز کاری بسیار موثر و کارا می تواند به شما احساس سرخوشی هدیه دهد، اما برخلاف باور عموم، چک کردن و انجام دادن تمام کارهای موجود در فهرست کارهای روزانه، واقعا نشانه ای از بهره وری نیست. مردمی که به راستی دارای بهره وری بالایی هستند توجه و تمرکز خود را صرف انجام دادن کارهای زیادی نمی کنند؛ زیرا انجام همزمان کارهای زیاد، در واقع خلاف بهره وری است. اگر شما واقعا می خواهید بهره وری بالایی داشته باشید، باید بر روی انجام کارهای کمتری تمرکز کنید.


دوشنبه 28/5/1392 - 10:43 - 0 تشکر 634815

از کارآیی و بهره وری بسیار بالای خود، با انجام دادن ۸ مورد زیر لذت ببرید: 

یک لیست کوچک تر تهیه کنید: شما باید تا جایی که امکان دارد سعی کنید بیشتر از ۸ ساعت در طول یک روز کاری کار نکنید، در این صورت ممکن است کارهای کمتری انجام دهید. درک این نکته ممکن است سخت به نظر برسد، اما قرار دادن کارهای زیادی در چک لیست روزانه باعث کمتر شدن کارآیی و بهره وری می شود. نکته اصلی اینجاست که شما باید نگرش خود را به سوی رویکرد «کمتر، بیشتر و بهتر است» تغییر دهید و تعداد وظایف کمتری را در چک لیست روزانه خود قرار داده و با تمرکز بیشتری به انجام آنها بپردازید.به خود استراحت های کوتاه بدهید
آیا شما می دانید هنگامی که کاری را به مدت چند ساعت و بدون وقفه انجام می دهید، مغز شما برای تامین انرژی مورد نیاز چقدر درد می گیرد؟ دلیل این موضوع، استفاده مغز از گلوکز می باشد زیرا در این حالت، ذخیره آن به اتمام رسیده است. بدن در این حالت به استراحت نیاز دارد و این نیاز را بدین صورت مخابره می کند، ولی بسیاری از مردم، معنی این حس را درست درک نمی کنند. در چنین زمان هایی لازم است به پیاده روی بروید، چیزی بخورید یا بنوشید به عبارت دیگر به مغز خود استراحت بدهید. شما می توانید به راحتی با استراحتی کوتاه، به بهره وری بیشتری در طول روز کاری دست پیدا کنید. در این صورت بدن شما شارژ شده و برای رسیدن به کارآیی و بهره وری بیشتر آماده خواهد شد.

از قاعده ۸۰/۲۰ پیروی کنید: آیا می دانید که تنها ۲۰ درصد از آنچه هر روز انجام می دهید، شما را به ۸۰ درصد از نتایج مورد نیاز می رساند؟ شما باید کارهایی را که اهمیت زیادی ندارند، حذف کنید؛ زیرا دارای کمترین اثر بر روی کارآیی و بهره وری کلی شما هستند. به عنوان مثال، در یک پروژه، شما به صورت سیستماتیک دیگر وظایف را تا زمانی که با ۲۰ درصد از کارها به ۸۰ درصد از نتایج مطلوب می رسید، کنار بگذارید.

روزتان را با تمرکز بر روی خود شروع کنید: اگر صبح خود را با چک کردن ایمیل هایتان آغاز کنید، به دیگران این امکان را می دهید که به شما دیکته کنند که چه کاری انجام دهید. شما باید خود را با نادیده گرفتن ایمیل هایتان در یک مسیر درست قرار دهید و در اول صبح بر روی خود تمرکز کنید، یک صبحانه خوب بخورید یا اخبار روزنامه ها را بخوانید.

وظایف سخت تر را در اوایل روز انجام دهید: سعی کنید کارهای چالشی تر را زمانی که در اول صبح تازه نفس هستید و مغز شما آماده تر است، انجام دهید و دیگر وظایف کم اهمیت را در صورت وجود برای بعدازظهر که انرژی شما رو به اتمام است، نگه دارید.

تلفن خود را بردارید: دنیای دیجیتال عادات ارتباطی ضعیفی ایجاد کرده است. می توان گفت که ایمیل یکی از قاتلان کارآیی و بهره وری است و معمولا باعث انحراف از وظایفی که واقعا مهم هستند، می شود. به عنوان مثال، مردم اغلب اسامی زیادی بر روی ایمیل های خود کپی می کنند و برای آنها ایمیل ارسال می کنند شما قربانی این عمل نشوید. این کار برای دیگران از طریق بر هم زدن تمرکز افراد در انجام وظایف، ایجاد مزاحمت می کند و نشانه ای از تنبلی است. اگر شما ایمیلی دریافت کردید که اسامی بسیاری از افراد نیز در رونوشت (CC) آن بود، در پاسخ خود می توانید در حق هر کدام از آنها که دوست داشتید، لطف کنید و آنها را در رونوشت پنهان (BCC) قرار دهید. اگر چرخه ایمیل ها دارای بیش از دو پاسخ بود، زمان آن رسیده است که گوشی تلفن خود را بردارید و با یک تماس، موضوع یا مشکل به وجود آمده را حل کنید و کارآیی خود را افزایش دهید.

یک سیستم ایجاد کنید: اگر می دانید که چیزهای خاصی باعث خدشه دار کردن کارآیی روزانه شما می شود، یک سیستم برای مدیریت آنها ایجاد کنید. آیا ایمیل های خود را در طول روز چک می کنید؟ شما می توانید زمان خاصی از صبح، بعد از ظهر و یا شب را برای مدیریت آنها اختصاص دهید. در غیر این صورت، شما از اهداف مهم خود در طول روز عقب می مانید.

بهره وری و کارآیی را با تنبلی اشتباه نگیرید: با وجود اینکه هیچ کس دوست ندارد به این نکته اعتراف کند، اما تنبلی، عامل شماره ۱ کاهش کارآیی و بهره وری است. در واقع، تعدادی از روش های صرفه جویی و مدیریت زمان برای مثال برگزاری جلسات و ارسال ایمیل واقعا تنها راه برای فرار از انجام دادن کار واقعی است. تا جایی که امکان دارد تمرکز خود را بر روی انجام کارهایی قرار دهید که از مهم ترین و موثرترین موضوعات هستند. به یاد داشته باشید زمانی که می خواهید در طول روز کاری، کارآیی داشته باشید، جمله «کمتر، بیشتر و بهتر است» را فراموش نکنید.

منبع: سیمرغ

سه شنبه 29/5/1392 - 17:37 - 0 تشکر 635469

سلام دوست گرامی
خیلی ممنونم تاپیک عالیه
برای شرایطی که مغز خسته ست و خیلی وقت نیست که استراحت کنه یه آب قند ترجیحا با یکم نمک خیلی عالیه . آب قند خیلی زود جذب میشه حتی زودتر از یه شکلات .
من به قاعده ی هشتاد بیست ایمان دارم ولی اگه انجامش بدم !
یه دفترچه کوچیکم دارم ولی اگه چیزی توش بنویسم !!
تمرکز که کلا کیمیاست !!!
میگم این استفاده از cc توی ایمیل چکار به تنبلی داشت؟ یعنی کلا متوجه نشدم مشکلش کجاست !

تنبلی که دیگه جای گفتن نداره . فقط باید با عمل (جراحی ! )کم کم کمترش کرد به امید روزی که از بین بره . واقعا بعضی وقتا تنبلی مثل سرطان میفته به جون آدم !

میدونی فرق انجمن مدیریت با انجمنای دیگه چیه ؟

دوست داری بدونی ؟ خب فرقش اینه : همه ی انجمنهای تخصصی تبیان فقط یه مدیر داره ، ولی تو انجمن مدیریت هر کس بیاد و فعالیت کنه

خودش یه مدیره پس بیا انجمن مدیریت و با چشمان یک مدیر نگاه کن

 

برو به انجمن
انجمن فعال در هفته گذشته
مدیر فعال در هفته گذشته
آخرین مطالب
  • آلبوم تصاویر بازدید از کلیسای جلفای...
    آلبوم تصاویر بازدید اعضای انجمن نصف جهان از کلیسای جلفای اصفهان.
  • بازدید از زیباترین کلیسای جلفای اصفهان
    جمعی از کاربران انجمن نصف جهان، در روز 27 مردادماه با همکاری دفتر تبیان اصفهان، بازدیدی را از کلیسای وانک، به عمل آورده‌اند. این کلیسا، یکی از کلیساهای تاریخی اصفهان به شمار می‌رود.
  • اعضای انجمن در خانه شهید بهشتی
    خانه پدری آیت الله دکتر بهشتی در اصفهان، امروزه به نام موزه و خانه فرهنگ شهید نام‌گذاری شده است. اعضای انجمن نصف جهان، در بازدید دیگر خود، قدم به خانه شهید بهشتی گذاشته‌اند.
  • اطلاعیه برندگان جشنواره انجمن‌ها
    پس از دو ماه رقابت فشرده بین کاربران فعال انجمن‌ها، جشنواره تابستان 92 با برگزاری 5 مسابقه متنوع در تاریخ 15 مهرماه به پایان رسید و هم‌اینک، زمان اعلام برندگان نهایی این مسابقات فرارسیده است.
  • نصف جهانی‌ها در مقبره علامه مجلسی
    اعضای انجمن نصف جهان، در یك گردهمایی دیگر، از آرامگاه علامه مجلسی و میدان احیا شده‌ی امام علی (ع) اصفهان، بازدیدی را به عمل آوردند.
  • وبگردی