تبیان، دستیار زندگی

مدیریت چیست؟

سازمان برای نیل به مقاصد خود و جهت دادن به فعالیتهای کارکنین در راستای هدفهایش به سرپرستی ، نظارت ، هماهنگی و هدایت نیاز دارد. مجموعه ی وظایفی که رفتار و فعالیت سازمان را درمسیر هدف تنظیم ، تصحیح ، تقویت و راهنمایی میکند مدیریت نامیده میشود.

تعریف مدیریت مدیریت عبارت است از فرآیند برنامه ریزی ، سازماندهی ، هدایت و نظارت بر کار اعضای سازمان و کاربرد کلیه ی منابع قابل دسترسی برای رسیدن به هدفهای تعیین شده ی سازمان.مدیریت به عنوان ( هنر انجام دادن کارها به وسیله ی دیگران ) نیز تعریف شده است.زیرا مدیران با اتخاذ تدابیری برای انجام کارها توسط دیگران و نه شخص مدیر به اهداف سازمان نایل می شوند .

انواع مدیران

 1. از نظر سطح سازمانی : مدیران عملیاتی ( خط اول) مدیران میانی و مدیران عالی2. از نظر فعالیت های سازمانی که مدیران مسولیت اجرای آنها را بر عهده دارند: مدیران وظیفه ای ( تخصصی ) ، و مدیران عمومی .

مدریریت عملیاتی ( خط اول )مدیران در این سطح مستقیما مسئول تولید کالاها و خدمات هستند . این مدیران را معمولا رئیس قسمت ، سرپرست یا متصدی می نامند .این سطح از مدیریت حد فاصل بین مدیران سطوح میانی و کارهای اجرایی است. بیشتر وقت این مدیران با کارگران صرف میشود و زمان کمی را با مدیران بالاتر یا افراد خارج از سازمان می گذرانند . در حقیقت آنان در ( خط آتش ) کار میکنند، جایی که عملیات در آن صورت میگیرد.( مثال عینی و تبیانی : مدیر انجمن ها )

مدیران میانی به طور مستقیم به مدیریت رده ی بالا گزارش می دهند و یک پل ارتباطی بین مدیریت عالی و مدیریت عملیاتی سازمان تشکیل میدهند. آنها راهبردها و خط مشیهای ارائه شده توسط مدیران عالی را به هدفهای ویژه و برنامه ها تبدیل میکنند و برای اجرا در اختیار مدیران عملیاتی قرار می دهند. این مدیران بیشتر وقت خود را صرف حضور در جلسه ها و گزارشها میکنند .( مثل : مدیر سیستم انجمن ها ی محترم )

مدیران عالیاتی این سطح از مدیریت معمولا گروه کوچکی از مدیران را تشکیل میدهند که مسئول اداره ی کل سازمان هستند. آنان اهداف ، خط مشها و راهبردها را تدوین و واکنشهای سازمان را در برابر محیط معین میکنند . معمولا این سطح از مدیریت را مدیر عامل ، مدیر ، رئیس و جز آن مینامند.این مدیران غالبا در جامعه ، در معاملات تجاری و در مذاکره با دولت نماینده ی سازمان خود هستند. آنان بیشتر وقت خود را صرف صحبت با مدیران عالی سایر موسسات و افراد خارج از سازمان میکنند. ( مدیران عالی هم که دیگه مدیران عالی هستن مثال نمیخواد :)  

 مدیران وظیفه ای ( تخصصی)آنان کارکنانی را با مهارت های ویژه در یک زمینه ی خاص مانند حسابداری ، امور پرسنلی و تولید سرپرستی میکنند. اجرای همه ی این وظایف برای توفیق سازمان ضروری است . برای نمونه ، وظایف مسئول امور مالی در فروشگاهی بزرگ ، سرپرستی گروهی از متخصصان امور مالی و حسابداری است که از سیستمهای پیشرفته ی کامپیوتری برای نگهداری سوابق فروش ، صورتهای موجودی ، هزینه ها و سایر اطلاعات مهم مالی استفاده می کنند.

مدیران عمومی آنها مسئول کلیه ی وظایف و فعالیتهایی هستند که در یک واحد یا یک سازمان انجام میشود و معمولا دو یا چند بخش را با هم هماهنگ می کنند . این فعالیت ها عبارت اند از تولید ، بازاریابی ، امور مالی و مانند آنها . مدیران عمومی در شغل خود با عدم اطمینان زیاد، پراکندگی بسیار و حجم زیادی از اطلاعات مواجه اند . آنان باید در برابر عده ی زیادی از افراد داخل و خارج سازمان واکنش نشان دهند ، زیرا افراد مختلف از قبیل صاحبان سهام ، گروه های حافظ منافع مصرف کنندگان موسسات دولتی ، اتحادیه ها و مانند آنها غالبا اهداف و دیدگاههای متفاوتی دارند و مدیر عمومی باید بتواند این مشکلات را با ابتکار خود سر و سامان دهد.

از دوستان خواهش میکنم مثالهایی عینی از زندگی روتین خودشون بزنن تا چشمامون عادت کنه با یه دید مدیریتی به همه چیز نگاه کنه باور کنید داشتن دید مدیریتی اونم از نوع علمی خیلی بهمون کمک میکنه تا با مدیریت زندگیه موفقی داشته باشیم . ( حتی اگه مثالها هیچ ربطی به رشته ی مدیریت نداشته باشه )

                  ***** با چشمان یک مدیر نگاه کن *****

سلام به همه ی دوستان و مشتاقانی که دوست دارن یه مدیر موفق باشن حتی اگه خانه دار ، دانش آموز ، دانشجو ، شاغل ، بیشغل ، طلبه و ... باشن :)
فکر کردم قبل از هر چیز لازمه یه ذهنیت کلی از مدیریت و انواع مدیران داشته باشته باشیم البته به طور مختصر فعلا به همینا میپردازیم و سعی میکنیم مثالهایی از هر محیطی که توش قرار داریم بگیم . مثل تبیان که من مثال زدم حالا شما حالا این روابط رو تو روابط خانوادگی و فامیلیت اگه میبینی یا تو مدرسه و دانشگاه براش مثال هایی داری بگو. یا اصلا تو روابط مذهبی که تو عقاید ما وجود داره مدیر عالی میانی و عملیاتی رو طبق توضیحاتی که گذاشتم بگو وسعی کن اون توضیحات رو درش بسط بدی .
موفق باشید :)

سلام
ممنون که قدم به قدم میرین جلو، بحث داره شیرین میشه.
یا علی

سلام
ممنون
خب خودم مدیران رواز خانواده شروع میکنم :
تو خونه ی ما مادرم هم مدیر میانی هستن هم مدیر عملیاتی .
عملیاتی بودنشون به خاطر اینه که به فعالیت های اعضا نظارت دارن و بیشتر راهنماییها برای پیشرف کارهارو ایشون انجام میدن.
میانی بودنشون به خاطر اینه که ما اگه حرفی داشته باشیم که نخوایم مستقیم به پدرم بکیم مادرم رابط بین ما هستن.
و پدرم مدیر عالی هستن. چون بیشتر اهداف خانواده توسط ایشون تعیین میشه و ایشون همه ی مارو جمع میکنن واسه تصمیم گیری و ...
حالا هر کس اول میاد تو این تاپیک یه نمونه از مدرسه یا دانشکاهشون بزنه یا محل کارش .

سلام
کم کم داره از مدیریت خوشم میاد. البته نه این که قبلا خوشم نمیومدا نه چون اطلاعی نداشتم و به صورت علمی عمل نمی کردم زیاد علاقه نشون نمی دادم.
ممنونم از شما به خاطر اظلاعات مفیدی که به ما میدید.

سلام
ممنون از شما آقا پیمان حضورتون خیلی بهم انرژی میده :)

درکل اینجوری با این مثالا میتونیم بعد از یه مدت به نقشهای مدیریتی که حتی خودمون داریمو نمیدونیم پی ببریم و اینجوری انگیزه ی بیشتری واسه گرفتن تصمیم های عالی تر از همیشه بدست میاریم .

حالا یه نمونه ی مذهبی از مدیران ( البته که همه میدونن ) :
اگه خومونو کارگران ( بنده ) خداوند بدونیم میشه اینجوری گفت :
مدیر عالی خداوند بزرگه و با درجه های بیشتر از خصوصیاتی که گفتم ، خدا هیچوقت به طور مستقیم با بنده ها نداره ولی بقیه ش رو میشه ربط داد.

مدیران میانی معصومین و فرشتگان هستن . مععصومین کسانی هستن که برنامه های خدا رو به ما میدن تا اونا رو اجرا کنیم و البته بعضی وقتا اگه درجه ی خودمونو ببریم بالا تر میتونیم اتباط نزدیکتری برقرار کنیم و ا ز اونها کمک بخوایم و بهشون توصل کنیم تا رابط بین ما خدا باشن .
فرشتگان هم میانی و هم خط اول هستن چون به طور مستقیم با ما رابطه دارن و وظایفشون رو در ارتباط مستقیم با ما انجام میدن و هم میانی هستن و رابطه ی بین ما و خدا ر و بوجود میارن و گزارش میدن.

و البته یه نمونه ی بارز مدیران خط اول مرجع تقلید ماست و تمام علمایی که برنامه های مدیران میانی ( معصوصمین)
رو به صورت عملی و واضح درمیارن تا ما انجامشون بدیم .

حالا اگه هر کس نظری درباره ی قسمتی از این مثالها داره و البته انتقاد ، خیلی خوشحال میشم بگید :)

سلام
من که فعلا چیزی سرم نمیشه که بتونم نقد کنم ولی مطمئن باشین که به موقع نقد هم می کنم.
ولی انصافا تا الان برای من که خیلی عالی بوده.ممنون

سلام آقا پیمان
بازم خوش اومدین به انجمن خودتون
این توضیحات از مدیریت و این شیوه ی مثال زدن حتی از چیزایی که شاید فکر کنید به مدیریت ربطی نداره واسه اینه که عادت کنیم به همه چیز مدیر گونه نگاه کنیم.

و به طور ناخودآکاه هر کس خودش رو در جایگاه یه مدیر ببینه و بلد باشه که فلان مدیر اگه در فلان موقعیت قرار میگرفت فلان کار رو انجام میداد ، خیلی اعتماد به نفسش میره بالا و اصول مدیریتی نمیذاره خیلی جاها احساس ناتوانی و کم اوردن کنه .

راستی اگه مایل بودی یه معرفی تو تاپیک مربوطه داشته باشید . من که خیلی مایلم :)

مدیر موفقی برای زندگیتون باشید . انشاء الله .

سلام
من هنوز توی هیچ کدوم از انجمن ها زیاد خودم رو معرفی نکردم و اینجا اولین جایی هست که می خوام خودمو معرفی کنم.
اگه میشه یه تایپیک ایجاد کنید تا اونجا خودمون رو بیشتر معرفی کنیم.

یه سوال : تا چه حد باید خودمون رو معرفی کنیم؟؟؟

سلام
این خیلی خوبه افتخار میدین و اولین معرفیه خودتونو تو انجمن خودتون میذارید :))
تاپیک( شرط اول مدیر موفق شدن : معرفی ) به خاطر معرفی شماست .