هوشمندسازی مدرسه باید طی مراحل و فازهای تكاملی صورت گیرد. با توجه به ویژگی ها و شرایط هر مدرسه و وضعیت موجود آن ممكن است مراحل مختلفی برای هوشمند نمودن آن دنبال شود. لیكن به صورت كلی می توان فازهایی را برای هوشمندسازی مدارس در شهر تهران تعیین نمود. این فازها به صورت كلی در هر مدرسه ای كه در نظر دارد فرآیند هوشمند سازی را طی نماید لازم الاجرا است.