وقتی نوای رفتن دوستان به عتبات و عالیات گوش هامان را نوازش می کند و دل هامان را می لرزاند و باران شوق دیدار دوست گونه هامان را نمناک می کند، همانجاست که برات رفتن امضا خواهد شد، اگر ممدتی است که هوای رفتن در دل و در سر دارید بسم الله. سازمان حج و زیارت اعلام کرد، با توجه به برنامه‌ریزی انجام شده، ثبتنام گروه‌های اعزامی عتبات عالیات از تاریخ 30 اردیبهشت تا 31 تیر 89 به شرح ذیل انجام خواهد شد، مراحل زیر را درست به خاطر بسپارید که راه نزدیک است و دوست نزدیکتر:
به ماننده دوره‌های قبلی در این دوره نیز متقاضیان تشرف قبل از ثبتنام در گروه‌ها، در سامانه پیش ثبتنام عتبات نام‌نویسی كرده و كد رهگیری دریافت خواهند كرد.
شروع پیش ثبتنام از ساعت 8 صبح روز چهارشنبه 25 فروردین تا ساعت 24 روز شنبه 31 فروردین خواهد بود.
روزهای یكم و دوم اردیبهشت ماه مشخصات ثبت شده متقاضیان با اطلاعات پایگاه ثبت احوال كشور مطابقت داده شده و افرادی كه اطلاعات آنها مغایرت داشته باشد، از سیستم حذف خواهند شد.
روز شنبه مورخ 4 اردیبهشت 89 قرعه‌كشی بین متقاضیان انجام و نتیجه آن روز یكشنبه 5 اردیبهشت بر روی سامانه پیش ثبتنام عتبات عالیات قرار خواهد گرفت كه متقاضیان می‌توانند با مراجعه به سایت مذكور از نتیجه پیش ثبتنام و تاریخ ثبتنام خود در كاروان‌ها مطلع شوند.
افرادی كه در پیش ثبتنام دوره‌های قبل شركت كرده و حائز اولویت تشرف اعلام نشده‌اند، این دوره نیازی به طی مراحل پیش ثبتنام نداشته و اطلاعات آنها(بر اساس گروه‌بندی مربوطه) به دوره جدید انتقال یافته و در قرعه‌كشی شركت داده خواهند شد.
اطلاعات افرادی كه در دوره قبل حائز اولویت تشرف شناخته شده و به هر دلیل در گروه‌ها ثبتنام نكرده‌اند، از سامانه پیش ثبتنام حذف خواهد شد و در صورتی كه این عزیزان مایل به تشرف در این دوره باشند، لازم است مجدداً نسبت به طی مراحل پیش ثبتنام اقدام كنند.
افرادی كه مبادرت به ثبتنام گروهی 35 نفره می‌كنند، در صورتی كه تعدادی از آنها منصرف یا از آن گروه خارج شوند و عدد گروه كمتر از 25 نفر شود، گروه مذكور حذف شده و در قرعه‌كشی بعدی شركت داده نخواهند شد.
متقاضیان می‌توانند به یكی از دو روش ذیل نسبت به پیش ثبتنام عتبات عالیات اقدام كنند:
الف ـ پیش ثبتنام گروهی، از 1 تا 7 نفره (ثبتنام در این روش حداقل یك نفر و حداكثر تا 7 نفر است)
ب ـ پیش ثبتنام گروهی، فقط 35 نفره ( ثبتنام در این روش باید حتماً 35 نفر كامل باشد)
فقط 15درصد ظرفیت اعزام مختص اعزام‌های گروهی ( گروه‌های 35 نفره) است لذا پیشنهاد می‌شود برای آنكه از امكان بیشتری برای تشرف بهره‌مند شوید، در گروه‌های حداكثر تا 7 نفره ثبت نام كنند.
